Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Содержание

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Подготовку документов для государственной регистрации ООО онлайн можно проводить с помощью специальных сервисов, позволяющих потенциальным предпринимателям заполнить необходимые формы бумаг, не имея соответствующего опыта.

Особенности регистрации ООО онлайн

Сегодня разработано и действует несколько специальных сервисов, позволяющих подготовить и распечатать документы для регистрации ООО бесплатно в режиме онлайн. К числу таковых можно отнести сервис “Мое Дело”.

Преимущества подготовки документов с помощью онлайн сервисов:

  1. Быстрота процедуры (потребуется около 15 минут);
  2. Не требуется долго вникать в нюансы заполнения форм документов;
  3. Автоматизированное внесение данных в нужные поля бланков;
  4. Полное исключение ошибок;
  5. Совершенно бесплатно;
  6. Помощь при выборе подходящей системы налогообложения;
  7. Возможность оплаты регистрационного сбора в пользу ФНС не покидая сервиса;
  8. Возможность отправить запрос на получение кодов статистики;
  9. Наличие базы с шаблонами документов для кадрового учета и бланков различных гражданско-правовых договоров.

Проведение регистрационных мероприятий в ФНС можно проводить одним из следующих способов:

  • Традиционным (посредством личного присутствия или через представителя);
  • В режиме онлайн (оформив заявку на официальном сайте).

Регистрация ООО онлайн имеет следующие особенности:

  • Способ представляет собой вполне полноценный вариант создания компании;
  • Весь пакет документов, необходимых для процедуры предоставляется в электронном виде;
  • В итоге предприниматель получает все правоустанавливающие документы на вновь созданное юридическое лицо, но без необходимости посещать инспекцию;
  • Обязательно наличие электронной подписи.

Потенциальный учредитель ООО, может зарегистрировать компанию альтернативным способом, обратившись за помощью:

  • Документы будут заверены электронной подписью представителя нотариальной конторы;
  • Выдача документов также пройдет в кабинете нотариуса;
  • Полная гарантия юридической грамотности в сопровождении регистрации;
  1. К компаниям, специализирующимся на регистрационных мероприятиях:
  • Будет создана личная электронная подпись (может пригодиться в дальнейшем при иных сделках);
  • Весь необходимый пакет документов будет заполнен указанным посредником (предпринимателю не понадобится разбираться в тонкостях заполнения регистрационных форм и прочего).

Подготовка документов онлайн

Учредители, не обладающие знаниями в тонкостях заполнение бумаг для регистрации компании, могут использовать сервис бесплатной подготовки документов «Мое дело», который проведет указанную процедуру автоматически. Мероприятие осуществляется согласно следующим этапам:

  1. Перейти на сайт и авторизоваться;
  2. Выбрать вкладку по пошаговой инструкции для регистрации ООО;
  3. Перейти по гиперссылке на страницу, позволяющую заполнить документы онлайн;
  4. Ввести личные данные и иную требуемую информацию;
  5. Дождаться автоматического заполнения и формирования документов системой.

Важной особенностью этапа подготовки бумаг для последующей постановки на учет в ФНС онлайн является то, что весь процесс проходит с обязательным соблюдением нижеприведенного алгоритма:

  • Заполнение каждой необходимой формы документа;
  • Распечатка;
  • Сканирование.

Требуется соблюдение именно такой последовательности, поскольку все бумаги до отправки на регистрацию предварительно должны быть подписаны ЭЦП учредителя, что придает им юридическую силу.

Пошаговый алгоритм регистрации

Подготовка документов онлайн и последующая регистрация в ФНС проводится по следующим этапам:

  1. Подготовка документов (ниже приведен базовый запрашиваемый пакет):
  • Заявление о создании юридического лица и его государственной регистрации;
  • Решение об учреждении компании (ООО) – если юридическое лицо создается учредителем единолично;
  • Протокол собрания учредителей, выражающий обоюдное решение организовать компанию – если у ООО будет несколько собственников;
  • Устав компании;
  1. Определение размеров уставного капитала:
  • Законодательный регламент устанавливает минимальный размер уставного капитала, который при организационной форме в виде ООО не может быть менее 10 тыс. рублей;
  • В документах должны быть указаны доли каждого из учредителей на уставный капитал;
  • Оборотные средства компании могут быть внесены не позднее четырех месяцев со дня постановки юридического лица на учет в ФНС;
  • Каждый из учредителей (если их двое или более) вносят размер уставного капитала, кратный их доли в процентном соотношении;
  • Средства УК вносятся на расчетный счет организации посредством банковского безналичного перевода;
  • Учредителям следует сохранять платежные документы, подтверждающие исполнение обязанности по внесению оборотных средств компании, дабы избежать применения санкций;
  • Код деятельности позволяет конкретизировать сферу деятельности компании;
  • Выбор ОКВЭД обязателен;
  • Существует исчерпывающий перечень видов экономической деятельности;
  • Учредители должны заблаговременно определить тот вид деятельности, который будет их преимущественной сферой предпринимательства, поскольку в документах (в первой графе ОКВЭД) необходимо указать основной код;
  • Законодательный регламент не запрещает помимо основного вида деятельности указывать дополнительные коды, на которые впоследствии может быть ориентирована работа компании;
  • Количество кодов в дальнейшем можно изменять и дополнять, если это требуется для расширения производства юридического лица или его переквалификации;
  1.  Выбор системы налогообложения:
  • Система налогообложения должна быть определена учредителем до момента подачи документов в регистрирующий орган, поскольку налоговая отчетность начинает формироваться на следующий день после постановки на учет;
  • Наиболее предпочтительные системы для ООО – УСН или ЕНВД (вторая из перечисленных применяется по факту и перейти на таковую можно после процедуры регистрации предприятия, поэтому заявление на УСН все равно прилагается к пакету документов).
  1. Оплата государственной пошлины за регистрацию (фиксированная сумма – 4 тыс. рублей);
  2. Проверка полноты собранного пакета документов и их предоставление в инспекцию;
  3. Принятие и регистрация документов сотрудниками инспекции (заявителю выдается лист, имеющий отметки о дате приема бумаг с печатью ФНС);
  4. Проведение регистрационных мероприятий компании (не более 5 рабочих дней);
  5. Выдача правоустанавливающих документов ООО (непосредственно в ФНС или многофункциональном центре):
  • Свидетельство о регистрации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав с отметкой, подтверждающей прохождение процедуры регистрации;
  1. Открытие расчетного счета компании:
  • Наличие счета – это обязательное требование закона;
  • Позволяет отслеживать все безналичные транши и взаиморасчеты организации;
  • Необходим для уплаты налоговых и иных обязательных сборов;
  1. Получение лицензии (требуется на строго определенные виды деятельности);
  2. Автоматическое уведомление инспекцией всех внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) о внесении в реестр нового юридического лица;
  3.  Обращение в Росстат для получения письма, подтверждающего присвоение кодов статистики;
  4. Уведомление банка, в котором действует расчетный счет компании о присвоенных кодах статистики (требуется в индивидуальном порядке, по условиям кредитного учреждения);
  5. Заказ печати (по общему правилу, наличие печати не требуется для ООО, однако такой оттиск позволит):
  • Оформлять от имени компании доверенности на право представления в суде или ином государственном органе;
  • Обеспечить доверительные отношения с второй стороной сделки;
  1. Официальное трудоустройство штатных работников компании (если таковые требуются), оформление приказа о назначении на должность директора и другого руководящего состава ООО;
  2. Уведомление контролирующих государственных органов о начале ведения хозяйственной деятельности – только для тех ООО, деятельность которых входит в перечень, утвержденный Правительством РФ № 584, например:
  • Розничная торговля;
  • Туристические услуги;
  • Транспортные услуги;
  1. Подача сведений о среднесписочной численности штата сотрудников:
  • Отчетность должна быть подана до 20 числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации предприятия, в последствии такие сведения необходимо сформировать только через год;
  • Документ подается даже если кроме директора в компании более нет сотрудников;
  • Отчет обязателен для всех ООО;
  1. Покупка и регистрация кассового аппарата (если расчет с контрагентами будет проводиться в наличной форме;
  2. Начало ведения хозяйственной деятельности предприятия и подготовка отчетности перед всеми контролирующими государственными органами.

Особенности заполнения документов при регистрации ООО

Чтобы учредителям ООО не столкнуться с неприятными проволочками в последующей работе компании и ведении хозяйственной деятельности предприятия, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Если учредителей компании только двое, то их доли рекомендуется указывать с небольшой разницей, например, 49/51%, но не кратные 50/50, поскольку второй из указанных вариантов может создать проблемы при дальнейшем пополнении уставного капитала.
  • При выборе системы налогообложения компании чаще всего применяют УСН (упрощенная система налогообложения). Если среди регистрационных документов будет отсутствовать заявление о переходе на указанную систему, то ИФНС применит общий режим, отличающийся менее лояльными условиями;
  • Если лицо, принявшее решение создать компанию не имеет возможности самостоятельно обратиться в регистрирующий орган для подачи пакета документов, то бумаги должны быть заверены нотариусом, в их числе:
    • заявление о регистрации ООО (документ не должен быть заранее подписан, поскольку это действие необходимо осуществить в присутствии нотариуса);
    • договор или протокол об учреждении;
    • устав организации;
    • паспорт заявителя;
  • Если по истечении месяца со дня регистрации компании на ее юридический адрес не пришло писем с внебюджетных фондов, перед которыми вновь созданное ООО должно отчитываться вне зависимости от наличия хозяйственной деятельности, то учредителю следует самостоятельно обратиться в ПФР, ФСС с требованием о постановке на учет в указанные органы (существует небольшая вероятность, что ФНС не исполнит обязанность по уведомлению фондов ввиду загруженности).

Необходимые документы

Для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности необходимо наличие следующего пакета документов:

  1. Паспорт заявителя/учредителя;
  2. Заявление о регистрации ООО;
  3. Решение/договор о создании предприятия;
  4. Протокол собрания;
  5. Устав организации (минимум два экземпляра);
  6. Уведомление, выражающее намерение учредителя перейти на упрощенную систему налогообложения;
  7. Квитанция, подтверждающая внесение пошлины за регистрацию компании;
  8. Договор с банком об открытии расчетного счета;
  9. Договор аренды (если помещение, по которому будет зарегистрировано юридическое лицо не принадлежит учредителю на праве собственности);
  10. Гарантийное письмо от арендодателя помещения;
  11. Правоустанавливающие документы на коммерческую площадь (если таковая принадлежит на праве собственности предпринимателю);
  12. Доверенность (если учредитель лично не может подать пакет документов);
  13. Уведомление о присвоении кодов статистики;
  14. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет с указанием ОГРН;
  15. Выписка из единого реестра;
  16. Уведомление о постановке на учет в ФСС, ПФР;
  17. Документы, подтверждающие регистрацию в ФНС кассового аппарата;
  18. Лицензия;
  19. Приказ о назначении директора, главного бухгалтера;
  20. Оттиск печати.

Источник: https://bazazakonov.ru/raznoe/poshagovaia-instrykciia-registracii-ooo-podgotovka-dokymentov-onlain/

Как проходит регистрация ООО? Пошаговая инструкция по оформлению организации в налоговой инспекции

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Подготовить документы для регистрации ООО

Открытие новой фирмы – всегда хлопотно. В ходе создания своего бизнеса возникает много проблем. В нашей предыдущей статье «Создание ООО.

Все вопросы поэтапной подготовки к регистрации» мы рассказали о том, как подготовиться к созданию общества с ограниченной ответственностью, и какие вопросы решить в ходе подготовки к проведению регистрационных действий.

В этой же статье вы узнаете, как в три шага самостоятельно пройти регистрацию ООО и полностью оформить новую компанию в налоговых органах в 2018 году.

Шаг 1. Собираем документы

Правовые нормы об ООО (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года и Приказ МинФина РФ №169 от 30 сентября 2016 года) установили, что для регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители (или один учредитель) представляют в налоговую инспекцию следующие документы:

  • Заявление о регистрации ООО. Оформляется по специальной форме (Р11001). Заполнять форму необходимо в строгом соответствии с нормативными требованиями (печатными буквами или специальным шрифтом при заполнении на компьютере). В форме Р11001 не допускаются ошибки, исправления, дописки.
  • Решение об учреждении ООО. Оно необходимо тем заявителям, кто создает общество в одиночку. По сути, это его волеизъявление о создании юридического лица.
  • Протокол собрания учредителей. Используется при регистрации ООО с несколькими участниками. Этот документ определяет основные моменты учреждения нового предприятия путем указания на их принятие собранием участников общества.
  • Устав. Один из наиболее сложных документов в случае самостоятельной регистрации ООО. В нем следует продумать большое количество вопросов деятельности новой организации. Именно в уставе регулируются особенности: взаимодействия участников общества с ограниченной ответственностью между собой и организацией, ответственности за нарушение сроков внесения долей в уставный капитал, выхода из состава учредителей, отчуждения и перехода права на долю в ООО.
  • Квитанция по оплате госпошлины. Согласно налоговому законодательству уплатить в бюджет необходимо 4000 рублей.
  • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Этот документ необходим только в том случае, если вы планируете использовать именно этот налоговый режим в своей предпринимательской деятельности.

Подготовить все эти документы можно:

  1. Самостоятельно, заполнив форму Р11001 и подготовив другие документы вручную.
  2. Обратившись за помощью к профессиональным регистраторам или юристам.
  3. При помощи нашего онлайн-сервиса по подготовке документов.

Обращение к регистраторам или юристам приведет к дополнительным затратам – стоимость услуг по подготовке документации начинается от 2 тысяч рублей. Самостоятельная регистрация ООО позволяет сэкономить, но тогда вы потратите много времени, и при этом вы не застрахованы от ошибок при заполнении документов, что повлечет за собой отказ в регистрации.

Для тех, кто не хочет тратить деньги и время, мы предлагаем подготовить все документы с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Этот вариант наиболее удобен по тому, что:

  1. Это быстрее, чем собирать бумаги самостоятельно. Вы просто вводите все необходимые данные в анкеты согласно указаниям и подсказкам.
  2. Оформление бумаг при помощи нашего сервиса стоит дешевле услуг профессионалов. Подробнее о наших ценах и услугах вы можете узнать, изучив ценовую политику сайта eRegistrator.ru с 01 октября 2016 года.
  3. Вы сможете избежать отказов в совершении налоговыми органами регистрационных действий, ведь в любом случае оформления документов у нас, вы получаете проверку правильности заполнения документов юристом, а также возможность получить ответы на все вопросы, возникшие у вас в процессе регистрации ООО.

Важно!

Вместе с обязательными документами для регистрации ООО, вы получите бумаги, которые не понадобятся вам для обращения в налоговую службу, но пригодятся в самом начале работы вашего предприятия.

К таким документам относятся:

  1. Список участников ООО (закон предусматривает обязанность общества вести список своих учредителей непосредственно с момента государственной регистрации).
  2. Приказ о назначении директора (он позволит решать самые разнообразные организационные и технические задачи сразу же после проведения регистрационных действий).

Самостоятельная регистрация ООО с нашей помощью – это удобно, быстро и недорого!

Подготовить документы для регистрации ООО

После того, как вы собрали пакет документов, их необходимо передать в налоговый орган для совершения регистрационного действия. Сделать это можно одним из трех способов:

При решении обратиться в налоговую или МФЦ следует обратить внимание на следующие моменты:

  • Если документы будут передаваться через представителя, то необходимо заверить у нотариуса подписи всех участников ООО и оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет представлять ваши интересы в налоговой инспекции.
  • КБК для оплаты госпошлины при подаче документов через МФЦ отличается от КБК, указываемого в платежном поручении, при обращении непосредственно в налоговую службу. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Регистрация ООО и ИП через МФЦ, почему отличаются реквизиты госпошлины?»

Если вы решите подавать документы через интернет, то для их подписания необходима усиленная электронно-цифровая подпись. Получить ее можно в специализированных компаниях (удостоверяющих центрах), имеющих лицензию на ее оформление. Также для ее использования потребуется установка специального программного обеспечения.

При отправлении документов по почте, сделать это необходимо письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом также необходимо удостоверить подписи и копии паспортов участников общества и у нотариуса.

Шаг 3. Получаем документы о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом ООО

После получения документов, налоговый орган в течении трех рабочих дней рассматривает поступившее заявление, проверяет информацию, указанную заявителем, и принимает решение о проведении регистрационных действий либо об отказе в их совершении.

Отказать в регистрации ООО можно только основаниям прямо указанным в законе. Это возможно в случае, если:

  • Представлены не все документы, обязательные для подачи при государственной регистрации общества.
  • Документы поданы в налоговую инспекцию не по месту нахождения исполнительного органа регистрируемого общества с ограниченной ответственностью, то есть в ненадлежащий налоговый орган.
  • Несоблюдение нотариального удостоверения документов, если по закону оно обязательно.
  • Подписание заявления лицом, у которого нет полномочий на совершение этого действия.
  • Наименование новой организации не соответствует требованиям закона.
  • Несоответствие сведений паспорта, данным, которые указаны в заявлении о регистрации.
  • От лица поступили возражения по поводу внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
  • В налоговую поступают сведения о судебном запрете на совершение регистрационных действий.
  • Участник ООО лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью.
  • В отношении лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности применено административное наказание в виде дисквалификации.
  • У сотрудников налоговой службы есть данные о недостоверности сведений, указанных в документах, поданных для совершения регистрационных действий.

Отказать в регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция вправе только по этим основаниям. В случае принятия решения об отказе в совершении регистрационного действия, заявителю выдается (направляется по почте или интернету) решение об отказе в регистрации, в котором обоснованы причины его принятия. Данное решение можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

В случае принятия решения о регистрации ООО, сотрудники налоговой инспекции вносят сведения о новом ООО в ЕГРЮЛ и выдают заявителю:

  1. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (с 1 января 2017 года он заменил привычное всем Свидетельство о регистрации юридического лица).
  2. Экземпляр заверенной инспекцией копии устава ООО.
  3. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если учредители ООО выбрали этот налоговый режим при регистрации организации.

После получения данных документов, следует совершить еще ряд действий, без которых полноценная предпринимательская деятельность невозможна. О них вы можете узнать из нашей статьи:”Пошаговая инструкция по завершению регистрации ООО. Что делать после получения документов из налоговой инспекции в 2018 году?”

Подготовить документы для регистрации ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r11001-registratsiya-ooo/instruktsii-po-registratsii-ooo/registratsiya-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Регистрация ООО через ЭЦП

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

15.03.2018

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 3.

4, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как удаленно проводится регистрация ООО через онлайн-сервис налоговой.

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И.

Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них.

При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно.

Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:

  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации.

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:

  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:

  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины.

Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:

  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете получить бесплатную консультацию наших специалистов. Для этого позвоните нам или оставьте контакты в форме для обратной связи.

Если Вам неудобно самостоятельно оформлять ООО через интернет — воспользуйтесь нашей услугой «Регистрация ООО».

Мы избавим Вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ.

Кроме того, мы поможем подобрать юридический адрес в любом районе Санкт-Петербурга с почтово-секретарским обслуживанием и минимизируем риск отказа в регистрации.

Источник: https://aps-spb.ru/articles/registratsiya-ooo-cherez-etsp/

Регистрация ООО онлайн: как подготовить и сдать документы

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

С появлением и развитием интернета многие услуги можно получить в онлайн режиме. Изменения коснулись и процедуры юридического оформления вновь созданных предприятий. Теперь стала доступна регистрация ООО онлайн на государственных или коммерческих ресурсах. Кроме того, можно легко найти перечень и образцы заполнения документов.

Подготовка пакета документов

Процедура регистрации ООО стала намного проще и понятнее. Необходимость в платных услугах специализированных фирм уже неактуальна, можно подготовить все документы самостоятельно. В первую очередь, нужно определиться с названием, юридическим адресом и видами деятельности.

Перечень документов для создания ООО определен Гражданским кодексом РФ:

  1. Протокол или решение о создании ООО.
  2. Устав ООО, определяет доли собственности лиц, выступающих учредителями, порядок выплаты дивидендов и другие вопросы относительно работы предприятия.
  3. Договор об учреждении (если количество учредителей более 2 человек).
  4. Подтверждающий документ об уплате госпошлины.

Получение электронной подписи

Перед тем, как подать документы на регистрацию ООО онлайн. нужно получить электронную подпись, которая служит для идентификации личности и подтверждения согласия своего владельца. В отличие от обычной, электронная подпись имеет некоторые преимущества:

  1. Высокий уровень защиты от подделки подписи.
  2. Бумажные документы можно дополнить или изменить после подписания. Они могут быть потеряны, похищены, испорчены. Электронная подпись гарантирует защиту документа, в него невозможно внести незаконные изменения.
  3. Появляется возможность оформления сделок, получать услуги, не отрываясь от компьютера.
  4. Применение электронной подписи в некоторых случаях стало обязательным.

Применение электронного формата решает многие проблемные моменты: исключает технические ошибки и описки, ускоряет документооборот, сокращает время на составление, подачу, проверку документации. Получить электронную подпись можно в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи.

В настоящее время приняты следующие виды ЭП:

  1. Простая подпись. Это может быть набор символов, пароли, которые позволяют подтвердить личность владельца.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись. Сохранение осуществляется на внешний носитель.
  3. Усиленная квалифицированная подпись также находится на отдельной карте памяти, но содержит дополнительную защиту – ключ проверки ЭП. Именно этот вид используется для подписания отчетности и других важных документов.

Выбранный удостоверяющий центр потребует предоставить пакет документов, в оригинале или нотариально заверенные (нужно уточнять условия). Личное присутствие обязательно в большинстве случаев для удостоверения личности. Центр устанавливает дату, когда можно получить готовые ключи и сертификат.

Подача заявления через сайт ФНС

Сервис налоговой службы позволяет самостоятельно составить заявление на регистрацию ООО онлайн по форме Р11001. Его оформление не требует наличия электронной подписи, достаточно будет простой авторизации посредством почтового адреса. Важно обратить внимание на специфику сервиса – он не позволяет ввести адрес регистрации с усложненными реквизитами, в связи с этим может быть выдан отказ.

При подаче заявления через налоговую службу регистрация ООО онлайн потребует создания или заполнения остальных документов. Визита в инспекцию с бумажными вариантами избежать не получится, то есть создать предприятие под ключ с помощью интернета таким способом не получится.

Инструкция подачи заявления через сайт выглядит следующим образом:

  1. Авторизация с указанием адреса электронной почты.
  2. Далее выбирается раздел «Юридические лица» и вкладка «заполнить новое заявление».
  3. Подтвердить согласие на использование данных.
  4. Пройти 5 шагов по заполнению формы. Это сделать несложно, с правой стороны страницы есть понятные подсказки.

После оставления заявки, пользователю дается 3 рабочих дня на визит в налоговую. Если в эти сроки он не укладывается, заявление аннулируется, госпошлина за регистрацию ООО онлайн не возвращается.

Среди плюсов решения заполнить заявление на сайте налоговой можно выделить то, что это делается бесплатно и экономит время на дополнительное посещение госструктуры.

На практике, зачастую может быть получен отказ.

К тому же оказывается, что многие сотрудники госучреждений просто не знают особенностей, с которыми связана регистрация ООО онлайн и не разбираются в работе соответствующих сервисов.

Зарегистрировать заявление на создание ООО через госуслуги без электронной подписи не получится, это делается только через сайт налоговой.

Регистрация через сайт налоговой службы

Официальный ресурс ФНС позволяет подготовить и сдать документы для регистрации ООО онлайн. Для этого нужно изучить инструкции, подготовить Устав и решение учредителей. Кроме того, нужно получить квалифицированный сертификат электронной подписи и ключ, скачать и запустить программу CryptoPro.

Онлайн регистрация ООО в налоговой проводится по следующим этапам:

  1. Подготовить бумажные варианты и отсканировать документы, преобразуя их в формат TIF. В пакет входят: заявление, Устав ООО, протокол или решение собрания учредителей, квитанция об оплате госпошлины и гарантийное письмо с юридическим адресом. Учредитель должен подписать заявление, верность подписи требует нотариального подтверждения. Этот момент нужно предусмотреть заранее, так как не каждый нотариус обладает электронной печатью. Сканирование документов может стать весьма утомительным процессом, если, например, Устав содержит около сотни страниц. Их нужно будет оформить в один файл. К пакету документов нужно приложить файл с описью содержимого.
  2. Покупка и настройка электронной подписи. В среднем она обойдется в 3000 рублей. На этом этапе возможны сложности совмещения подписи с программами ФНС, однако рассчитывать на консультацию налоговых инспекторов часто бесполезно. Они отправляют в техподдержку к разработчикам.
  3. Скачивается специальная программа для подготовки документов на отправку.
  4. Создание контейнера, в котором материалы пакуются и отправляются на сайт налоговой. При помощи специальной программы создается архив и удостоверяется электронной подписью
  5. Созданный контейнер отправляется в инспекцию с помощью специального сервиса. Если подготовленные документы не содержат ошибок, из инспекции поступает письмо-файл, подтверждающий успешную сдачу.

В течение 5 рабочих дней налоговая проводит регистрацию. После этого в личном кабинете появляются документы: свидетельство о регистрации в ФНС, лист записи ЕГРЮЛ и копия Устава с отметкой.

Схема регистрации ООО через госуслуги схожа с рассмотренной ранее. Для этого также потребуется электронная подпись.

Регистрация через МФЦ

Заявитель для регистрации ООО может обратиться в государственную структуру – многофункциональный центр. Сотрудники проконсультируют и помогут составить пакет документов. Эти учреждения призваны облегчить взаимодействие с органами власти и оптимизировать многие государственные процедуры.

Свою работу МФЦ начали в 2014 году, поэтому нужно уточнять предоставляет ли региональное отделение подобные услуги.

Перед обращением в такой центр нужно будет подготовить те же документы, что и в налоговую, так как эта организация выступает простым посредником в передаче. Выбор отделения осуществляется по юридическому адресу ООО.

Для такого способа регистрации нужна нотариальная доверенность на представление интересов заявителя.

После подачи документов, представитель выдает расписку на прием. В течение 3 рабочих дней налоговая инспекция должна дать ответ и выдать регистрационные свидетельства. Если этот процесс задерживается, нужно обратиться в соответствующий центр.

Сотрудничество с нотариальной конторой

Если нет электронной подписи, подать документы можно с помощью нотариуса. Чаще всего у него есть возможность электронного подтверждения бумаг. От создателя ООО требуется предоставить заявление, Устав, решение о создании предприятия. После этого нотариус самостоятельно отправляет документы по своим каналам связи.

Преимущество такого способа состоит в том, что не нужно изучать технические вопросы, осваивать новые программы. Также можно избежать визита в налоговую инспекцию за готовыми документами, их можно будет получить также у нотариуса.

Обычно процедура регистрации через нотариуса проходит быстро и с гарантированным результатом. Единственный минус – необходимость оплаты оказанных услуг, которая оставит 3000 – 4000 рублей.

Посетить налоговую лично все же нужно будет для получения регистрационных документов. Обычно в течение 3 дней инспекция принимает решение о их выдаче. При наличии недостоверных сведений или ошибки, заявителю в выдаче документов будет выдан отказ.

Обращение в нотариальную контору имеет следующие нюансы, которые нужно иметь в виду:

  1. Далеко не все нотариусы оказывают подобные услуги.
  2. На сумму, которую запросит учреждение, можно приобрести электронную подпись и оформить регистрацию самостоятельно.
  3. Нотариальная контора не готовит документы. Их придется оформлять самому заявителю. Кроме того, подача документов в налоговую обычным способом занимает столько же времени, что и через нотариуса.

Чаще всего сотрудничество с нотариальными конторами оправдано при открытии ООО в другом регионе или городе.

Регистрация через специальные фирмы

В интернете много ресурсов, которые позволяют скачать бланки и образцы необходимых документов. Но услугу – регистрация ООО онлайн, сервис не предоставляет, в любом случае нужно будет посетить налоговую инспекцию.

Например, сервис 1С-Старт позволяет составить полный пакет документов за 20-30 минут. Это – бесплатные услуги, потребуется только регистрация с указанием электронной почты. Никаких программ скачивать и устанавливать не нужно, заполнение форм не обязывает ни к чему, после этого можно подать документы в любое удобное время.

Если позволяет бюджет будущего предприятия, проще всего обратиться за помощью к профессиональным регистраторам. Они берут на себя составление заявления по утвержденной форме, подготовку Устава, решения о создании компании, проведут процедуру получения электронной подписи.

Кроме того, такие фирмы берут на себя сопровождение и помощь в получении готовых документов об открытии предприятия.

Как выбрать удобный способ

Следующая пошаговая инструкция поможет определиться с выбором подходящего варианта, по которому будет проводится регистрация ООО онлайн:

  1. Для начала нужно решить, нужна ли компании электронная подпись. Если принято решение о ее оформлении, нужно будет обратиться в удостоверяющий центр и оплатить около 3000 рублей.
  2. Следующий важный этап – оплата госпошлины (плата за регистрацию ООО стоит 4000 рублей). Без подтверждающего документа заявление и другие документы не принимаются.
  3. Если получена электронная подпись, следующий этап – полное сканирование всех документов.
  4. Подача документов по инструкции от ФНС или сайта госуслуг. После проверки регистрационное свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ будут высланы на указанный адрес или появится на сайте налоговой в личном кабинете.

В случае отсутствия электронной подписи, нужно будет действовать следующим образом:

  1. Заполнить и отправить заявление Р11001.
  2. В течение 3 дней подготовить бумажные варианты документов. Можно воспользоваться услугами различных бесплатных сервисов.
  3. Посетить налоговую инспекцию с бумагами и паспортом заявителя.

На сайте ФНС можно не только подать документы, но и проверить регистрацию ООО онлайн. Для этого нужно заполнить соответствующие поля, ввести требуемые сведения о предприятии. Сведения обновляются каждый день.

Источник: https://biznes-prost.ru/registraciya-ooo-cherez-onlajn-servisy.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.